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Catalogue KPI
41 indicateurs : formule, sources, seuils, agent propriétaire et valeur courante.
Indicateurs au catalogue
0
18 agents propriétaires · 50 sources citées
A · Production des études
0
8 verts · 6 orange · 7 rouges · 2 descriptifs
B · Marchés publics
0
2 verts · 4 orange · 1 rouges · 1 descriptifs
C · Pilotage et administration
0
4 verts · 3 orange · 2 rouges · 1 descriptifs
Dans l'objectif
0
sur 37 indicateurs à seuils
À surveiller
0
Entre le seuil vert et le seuil orange
Hors seuil
0
4 indicateurs descriptifs, sans seuil
Statut par famille
Valeur courante comparée aux seuils vert et orange
Source : registre KPI · valeurs calculées en lecture seule
Catalogue
Les 41 indicateurs d'Alma AI
Chaque indicateur a un numéro, une formule, ses sources, des seuils vert et orange et un agent propriétaire. Cliquez sur une ligne pour ouvrir sa fiche.
A · Production des études
23 indicateurs| N° | Indicateur · agent | Formule · sources | Unité | Seuils | Valeur | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | Locaux décrits / locaux du tableau 01 · Alma AI · Programmation | Fiches locaux rédigées ÷ locaux du tableau des besoins × 100 Tableau des besoins (Excel) · Programme (Word) | % | ≥ 100 %≥ 80 % | 100 % | Dans l'objectif |
| 02 | Surface utile programmée 03 · Alma AI · Dimensionnement | Somme des surfaces des locaux programmés Tableau des surfaces (Excel) | m² | Indicateur descriptif | 508 m² | Descriptif |
| 03 | m² par repas 03 · Alma AI · Dimensionnement | Surface utile ÷ repas/jour, comparée à la fourchette des projets comparables Tableau des surfaces · Ratios des projets comparables | m²/repas | ≤ 0,36 m²/repas≤ 0,42 m²/repas | 0,339 m²/repas | Dans l'objectif |
| 04 | Écarts aux ratios 03 · Alma AI · Dimensionnement | Nombre de locaux hors fourchette des comparables (et m² correspondants) Tableau des surfaces · Ratios | nombre | ≤ 0≤ 2 | 2 | À surveiller |
| 05 | Points à valider ouverts 01 · Alma AI · Programmation | Paragraphes sans source + propositions Alma AI non confirmées Productions Alma AI | nombre | ≤ 5≤ 15 | 14 | À surveiller |
| 06 | Liaisons respectées / croisements de flux 02 · Alma AI · Schémas | Liaisons fonctionnelles respectées ÷ liaisons exigées ; croisements propre / sale détectés Schéma fonctionnel · Référentiel des locaux | % | ≥ 95 %≥ 85 % | 22/23 | Dans l'objectif |
| 07 | Variantes de schéma produites 02 · Alma AI · Schémas | Nombre de variantes comparées pour le projet actif Schémas fonctionnels | nombre | ≥ 3≥ 2 | 3 | Dans l'objectif |
| 08 | Constats d'audit, dont prioritaires 04 · Alma AI · Audits | Constats relevés ; constats de priorité 1 Notes de visite · Photos | nombre | ≤ 5≤ 10 | 38 / 7 | À surveiller |
| 09 | Équipements inventoriés et à remplacer 04 · Alma AI · Audits | Équipements inventoriés ; part à remplacer Inventaire de visite | % | ≤ 30 %≤ 50 % | 52 % | Hors seuil |
| 10 | Scénarios comparés, score multicritère 05 · Alma AI · Faisabilité | Score pondéré du scénario recommandé (sur 10) Note de faisabilité | score | ≥ 7≥ 5,50 | 6,5/10 | À surveiller |
| 11 | Nombre d'équipements programmés 06 · Alma AI · Équipements | Somme des quantités de la liste des équipements Base d'appareils · Programme | nombre | Indicateur descriptif | 59 | Descriptif |
| 12 | Puissance électrique et gaz 06 · Alma AI · Équipements | Somme des puissances × quantités (électrique, gaz) Base d'appareils | kW | ≤ 500 kW≤ 600 kW | 480 kW | Dans l'objectif |
| 13 | Budget équipements estimé 06 · Alma AI · Équipements | Somme des prix × quantités de la base d'appareils Base d'appareils | € HT | ≤ 650 000 € HT≤ 750 000 € HT | 612 k€ HT | Dans l'objectif |
| 14 | Incohérences programme / liste / plan 06 · Alma AI · Équipements | Équipements dont la quantité diffère entre programme, liste et plan Programme · Liste des équipements · Calque équipements du plan | nombre | ≤ 0≤ 1 | 1 | À surveiller |
| 15 | Offres analysées, écart à l'estimation 07 · Alma AI · Analyse des offres | (Offre la moins chère − estimation) ÷ estimation × 100 DPGF des entreprises · Estimation MOE | % | ≥ −5 %≥ −12 % | −9 % | À surveiller |
| 16 | Non-conformités CCTP 07 · Alma AI · Analyse des offres | Lignes non conformes aux exigences du CCTP, toutes offres DPGF · CCTP | nombre | ≤ 5≤ 15 | 23 | Hors seuil |
| 17 | Lignes omises 07 · Alma AI · Analyse des offres | Lignes de la DPGF sans prix, toutes offres DPGF | nombre | ≤ 0≤ 3 | 4 | Hors seuil |
| 18 | Actions de chantier ouvertes, visas en attente 08 · Alma AI · Chantier | Actions non soldées ; documents d'exécution non visés Comptes rendus · Documents d'exécution | nombre | ≤ 6≤ 12 | 8 / 5 | Hors seuil |
| 19 | Réserves ouvertes / levées 08 · Alma AI · Chantier | Réserves non levées ÷ réserves émises aux OPR PV d'OPR · Levées de réserves | % | ≤ 5 %≤ 15 % | 9/57 | Hors seuil |
| 20 | Pièces DOE manquantes 08 · Alma AI · Chantier | Pièces attendues non reçues DOE | nombre | ≤ 0≤ 3 | 4 | Hors seuil |
| 21 | Points de conformité contrôlés et non conformes 09 · Alma AI · Conformité | Points contrôlés ; points non conformes Schémas · Programme · Réglementation | nombre | ≤ 0≤ 3 | 120 / 4 | Hors seuil |
| 22 | Projets indexés, contenus réutilisés 10 · Alma AI · Bibliothèque | Projets indexés ; paragraphes réutilisés dans les productions Microsoft 365 · Bibliothèque | nombre | ≥ 50≥ 30 | 60 / 214 | Dans l'objectif |
| 23 | Heures gagnées estimées par livrable 18 · Alma AI · Copilote | Temps de référence saisi par Alma − temps constaté avec Alma AI Temps de référence Alma · Journal des productions | heures | ≥ 30≥ 15 | 42,9 h | Dans l'objectif |
B · Marchés publics
8 indicateurs| N° | Indicateur · agent | Formule · sources | Unité | Seuils | Valeur | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 24 | Consultations reçues / retenues, score moyen 11 · Alma AI · Veille & qualification | Avis reçus ; avis retenus (score ≥ 70) ; score moyen des retenus DoubleTrade · Veille | nombre | ≥ 3≥ 1 | 42 / 5 | Dans l'objectif |
| 25 | Dates limites à 7 jours 11 · Alma AI · Veille & qualification | Consultations retenues dont la date limite est dans les 7 jours DoubleTrade | nombre | ≤ 1≤ 3 | 1 | Dans l'objectif |
| 26 | Pièces DCE analysées, critères extraits, clauses sensibles 12 · Alma AI · Analyse des DCE | Pièces lues ; critères extraits ; clauses sensibles RC · CCAP · CCTP | nombre | ≤ 1≤ 3 | 5 / 4 / 3 | À surveiller |
| 27 | Critères du mémoire couverts 13 · Alma AI · Mémoire technique | Poids des sous-critères traités ÷ poids total × 100 Mémoires précédents · RC | % | ≥ 100 %≥ 90 % | 93 % | À surveiller |
| 28 | Jours prévus, honoraires, écart aux comparables 14 · Alma AI · Honoraires | Jours chiffrés ; honoraires HT ; écart à la moyenne des missions comparables Temps passés · Taux journaliers | jours | Indicateur descriptif | 26 j | Descriptif |
| 29 | Taux de réussite global et par segment 15 · Alma AI · Résultats | Consultations gagnées ÷ consultations répondues × 100 Résultats des consultations | % | ≥ 35 %≥ 25 % | 32 % | À surveiller |
| 30 | CA gagné, carnet de commandes 15 · Alma AI · Résultats | Honoraires des marchés gagnés sur 12 mois ; honoraires restant à produire Résultats · Missions | € HT | ≥ 900 000 € HT≥ 700 000 € HT | 842 k€ HT | À surveiller |
| 31 | Écart de prix moyen avec l'attributaire, note technique 15 · Alma AI · Résultats | Moyenne de (notre prix − prix attributaire) ÷ prix attributaire sur les offres perdues Rapports d'analyse reçus | % | ≤ 5 %≤ 10 % | +12 % | Hors seuil |
C · Pilotage et administration
10 indicateurs| N° | Indicateur · agent | Formule · sources | Unité | Seuils | Valeur | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 32 | Missions en cours par phase 16 · Alma AI · Missions & charge | Nombre de missions en cours par phase Missions | nombre | Indicateur descriptif | 25 | Descriptif |
| 33 | Jours consommés / jours vendus 16 · Alma AI · Missions & charge | Jours saisis ÷ jours vendus × 100, comparé à l'avancement des livrables Temps passés · Missions | % | ≤ 10 %≤ 20 % | 25 pts | Hors seuil |
| 34 | Rentabilité par mission 16 · Alma AI · Missions & charge | Honoraires produits ÷ jours consommés Temps passés · Honoraires | €/jour | ≥ 900 €/j≥ 750 €/j | 1 351 €/j | Dans l'objectif |
| 35 | Charge de l'équipe sur 8 semaines 16 · Alma AI · Missions & charge | Jours planifiés ÷ capacité × 100, par collaborateur et par semaine Plan de charge | % | ≤ 100 %≤ 115 % | 138 % | Hors seuil |
| 36 | Livrables en retard 16 · Alma AI · Missions & charge | Livrables dont la date contractuelle est dépassée Missions | nombre | ≤ 1≤ 3 | 2 | À surveiller |
| 37 | Factures à émettre, déposées, rejetées 17 · Alma AI · Facturation | Situations à émettre ; factures déposées sur Chorus Pro ; factures rejetées Logiciel de gestion · Chorus Pro | nombre | ≤ 0≤ 2 | 7 / 11 / 2 | À surveiller |
| 38 | Montant en attente de paiement 17 · Alma AI · Facturation | Factures déposées non payées Chorus Pro | € HT | ≤ 150 000 € HT≤ 250 000 € HT | 149 k€ HT | Dans l'objectif |
| 39 | Délai moyen de paiement, intérêts moratoires 17 · Alma AI · Facturation | Moyenne (date de paiement − date de dépôt) ; intérêts moratoires dus Chorus Pro | jours | ≤ 30 j≤ 40 j | 32 j | À surveiller |
| 40 | Questions traitées par le copilote, réponses sourcées 18 · Alma AI · Copilote | Questions traitées ; part des réponses citant au moins une source Journal Alma AI | % | ≥ 95 %≥ 85 % | 97 % | Dans l'objectif |
| 41 | Score de santé du cabinet 18 · Alma AI · Copilote | Synthèse pondérée : production 35 %, charge 20 %, consultations 20 %, trésorerie 25 % Ensemble des agents | score | ≥ 75≥ 60 | 81/100 | Dans l'objectif |